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Lieu
:
Parc des Expositions à La Rochelle.
Dates : Du 3 au 5 avril 2009.
Les
horaires d'ouverture :
Pour les exposants :
Vendredi 3 avril > 9h00 à 19h15
Les autres jours > 9h30 à 19h15
Pour les visiteurs :
Tous les jours de 10h00 à 19h00
Montage
- Démontage :
Les emplacements seront à votre disposition mercredi
1er de 8h à 18h et jeudi 2 avril de 8h à 20h pour le
montage. Aucune surveillance n'étant effectuée dans
la nuit du mercredi 1er au jeudi 2 avril dans la journée
de montage du jeudi 2 avril, le Comité des Fêtes décline
toute responsabilité en cas de vol ou dégradation.
Le déménagement des stands ne sera autorisé qu'à partir
du lundi 6 avril de 8h à 19h. Pour des raisons de sécurité
et afin d'éviter vols et dégradations sur les stands,
aucun remballage ne pourra commencer le dimanche soir.
Consignes
obligatoires :
1. L'enceinte du Parc des Expositions dans les phases
de montage et démontage est à considérer comme un chantier.
2. Les personnels intervenant sur votre stand doivent
respecter les mesures de protection et de sécurité liées
à ces installations et conformément aux directives du
Ministère du Travail. Ils devront principalement être
équipés de protections individuelles, tels que : - Gants,
chaussures de sécurité, vêtement de travail, casque
de sécurité, - harnais de sécurité pour les travaux
en hauteur.
Gardiennage :
Le hall sera surveillé en nocturne du jeudi 2 avril
à 20h au lundi 6 avril 2008 à 8h. Chaque exposant sera
responsable de son stand aux heures de montage et démontage
et d'ouverture du salon aux exposants.
Assurance
:
Une
assurance est proposée par l'organisateur, chaque exposant
qui le souhaite pouvant y souscrire pour période du
jeudi 2 avril à 20h jusqu'au lundi 6 avril à 8h. Sinon
chacun fera son affaire de sa propre assurance avec
la compagnie de son choix à la condition expresse de
fournir une attestation.
Commission
de sécurité :
Il est impératif de nous faire parvenir
tous les certificats de résistance au feu des matériaux
utilisés pour l'aménagement de votre stand. Le passage
de la commission aura lieu le vendredi 3 avril à 9h
et nous vous rappelons que vous devez être présent sur
votre stand.
Badges
d'entrée :
Nous
vous remettrons deux badges d'accès par dossier d'inscription.
Parking
:
L'accès au parking est GRATUIT dans l'enceinte
du Parc.
Restauration :
Le restaurant de Jérôme MACE, " LA ROCHELLE RECEPTION
" est à votre disposition
dans le hall " C "
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