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I
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MONTAGE
Les emplacements sont à votre disposition :
mardi 26, mercredi 27, jeudi 28 août : de 8h à 20h
vendredi 29 août : de 8h à 12h.
Toutefois afin de réguler le flot de véhicules circulant
et stationnant sur le Parc, un contrôle à l'entrée du
site sera mis en place, notamment les jeudi 28 et vendredi
29 août à compter de 8h. Après vérification de la réelle
utilité de la présence du véhicule sur site, une fiche
vous sera remise par l'Agent de Sécurité. Celle-ci devra
être complétée par le nom de l'entreprise, la zone d'exposition,
le numéro de portable du conducteur et devra impérativement
être apposée sur le tableau de bord du véhicule. En
effet, seuls seront acceptés les véhicules déchargeant
du matériel, tout véhicule dont la présence ne sera
pas justifiée se verra refuser l'accès et devra stationner
sur les parkings extérieurs au Parc. Nous vous invitons
donc à prévenir vos personnels ou sous-traitants.
ATTENTION - vendredi 29 août, à partir de 12h et avant
13h, tous les véhicules devront impérativement être
sortis de l'enceinte de la Foire.
Pour améliorer vos conditions d'installation, pendant
le montage et le démontage, vos véhicules doivent tous
être identifiés avec le nom de l'entreprise et vous
devez mettre en évidence sur le pare brise le numéro
de portable du chauffeur du véhicule afin qu'il puisse
être joignable rapidement pour un éventuel déplacement
en cas de gêne.
Chaque année, sur la Zone Loisirs, lors des périodes
de montage, le trafic est dense et la circulation difficile.
C'est pourquoi, nous mettons désormais en place, le
planning ci-dessous afin de gérer par secteur les phases
de montage.
>>> Planning de montage
L'enceinte du Parc des Expositions dans les phases de
montage et démontage est considérée comme un chantier.
Les personnels intervenant sur votre stand doivent respecter
les mesures de protection et de sécurité liées à ces
installations et conformément aux directives du Ministère
du Travail. Ils devront principalement être équipés
de protections individuelles, tels que : gants, chaussures
de sécurité, vêtement de travail, casque de sécurité,
harnais de sécurité pour les travaux en hauteur. Afin
d'éviter la présence de personnes étrangères sur le
site, vous devrez fournir un badge à vos employés et
sous-traitants, identifiant clairement leur appartenance
à votre entreprise qui devra être porté en permanence.
II
- PENDANT LA MANIFESTATION
Horaires exposants :
Samedi 30 août, vendredi 5 & samedi 6 septembre
9h à 20h15 (Zone alimentaire jusqu'à 23h15) Les autres
jours y compris dimanche 7 septembre 9h à 20h15 (Zone
alimentaire jusqu'à 22h15)
Horaires visiteurs :
Vendredi 29 août 14h à 20h pour la Foire (jusqu'à 22h
en zone alimentaire).
Samedi 31 août, vendredi 5 et samedi 6 septembre 10h
à 20h pour la Foire (jusqu'à 23h pour la zone alimentaire
et spectacles).
Les autres jours y compris dimanche 7 septembre 10h
à 20h pour la Foire (jusqu'à 22h en zone alimentaire).
IMPORTANT : Nous invitons tous les exposants a lire
le dossier technique
>>>
Dossier Technique (En format PDF)
Cliquer sur les liens vous concerne
>>>
Le réapprovisionnement de votre stand
>>>
La charte satisfaction du visiteur
>>>
Informations zone Alimentaire
Nous rappelons que la Foire Exposition ainsi que les
stands doivent être accessibles à toute
personne handicapé ou à mobilité
réduite.
>>>
Loi n°2005-102 du 11 février 2005
>>>
Arrêté du 17 mai 2006
>>>
Décret n°2006-1089 du 30 août 2006
>>>
Arrêté du 21 mars 2007
>>>
Arrêté 07-1983
>>>
Arrêté 07-2485
III
- GARDIENNAGE
Du mardi 26 août à 20h jusqu'au mardi 9 septembre 2008
à 8h La surveillance sera effectuée la nuit par des
gardiens accompagnés de chiens.
IV
- ASSURANCES
Une assurance est proposée par l'organisateur et chaque
exposant qui le souhaite peut y souscrire pour la période
du mardi 26 août 2008 à 20h au lundi 8 septembre 2008
à 7h. - Le risque vol est garanti sans effraction, à
la condition formelle que pendant les heures d'ouverture
au public et/ou aux exposants, ainsi qu'en période de
montage et démontage le stand doit être constamment
gardé par l'exposant ou par son personnel - un inventaire
chiffré du stand devra être remis à l'installation et
un livre d'inventaire journalier devra être tenu. -
La déclaration, en cas de vol, devra être effectuée
au secrétariat de la Foire avant 10h au plus tard le
matin et confirmée par écrit à l'assureur dans la journée
précisant la date, les circonstances du sinistre et
le montant approximatif des dommages. Une copie du procès
verbal de dépôt de plainte auprès du commissariat devra
y être joint. Sinon chacun fera son affaire de sa propre
assurance avec la compagnie de son choix à la condition
expresse de fournir une attestation justificative qui
devra être présentée avant l'installation sur le stand.
Dans ce cas, l'exposant ne pourra engagé aucun recours
contre l'organisateur.
V
- TITRE D'ACCES
Deux Badges " Exposant " ou cartes de service par dossier
d'inscription, ainsi qu'une carte supplémentaire par
stand de 9 m² ou par îlot de 20m² ou par 50 m² de surface
occupée en air libre complémentaire (avec un maximum
de 8 cartes).
VI
- PARKING
Un laissez-passer permanent permettant l'accès au parking
exposant est remis pour chaque dossier d'inscription.
Attention, cette année, la rentrée scolaire aura lieu
le 2 septembre, pendant la Foire Exposition.
La Municipalité réservera, rue Henri Barbusse, 80 places
de parking pour les enseignants du Lycée Valin. Nous
vous invitons donc à bien respecter les interdictions
de stationner afin de vous éviter tout désagrément.
En effet, la Police sera vigilante et verbalisera systématiquement
tout véhicule non autorisé.
Nous vous remercions d'en prendre bonne note et de diffuser
cette information auprès de vos collaborateurs.
VII
- DEMONTAGE
Le démontage des stands sera uniquement autorisé le
lundi 10 septembre à partir de 7h et devra être terminé
le mardi 11 septembre à 17h au plus tard.
Horaires : 7h à 20h pour le lundi / 8h à 17h pour le
mardi.
ATTENTION
Pour la zone loisirs : retirer impérativement les sables
et gravillons restant sur le goudron. Tout nettoyage
réalisé par nos soins sera facturé 500.00 € hors taxe.
Pour la zone alimentaire, le démontage devra être effectué
le dimanche 7 septembre après 22h sous réserves qu'il
ne reste plus de visiteurs dans l'enceinte de la Foire
Exposition. Les stands devront impérativement restés
ouverts au public jusqu'à 22h.
Les exposants dont les stands seront fermés ou en cours
de démontage avant cette heure de fermeture ne seront
pas présents sur la foire de La Rochelle l'année prochaine.
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FOIRE EXPOSITION